梭子鱼邮件存储网关提供多种管理工具，达到邮件存档，历史邮件导入，邮件查询及获取，邮件存储，提供不同角色人员对个人及企业邮件存档的深入管理：

存档. 支持多种部署模式，启动邮件存档是简单方便的。邮件可以通过SMTP协议推送到邮件存储网关上，或者通过标准邮件协议（POP3及IMAP）拉到邮件存储网关上，邮件存储网管可以与梭子鱼垃圾邮件防火墙一同部署，利用梭子鱼垃圾邮件防火墙的日记及外发功能。
MAPI邮件导入. 采用微软的邮件应用协议界面（MAPI）,你可以从其它来源导入邮件，把存在Exchange Server上的邮件整合到安全的邮件存档设备上。
PST文件导入. 分散的PST文件存储在用户的桌面，这些文件也可以被导入。与MAPI邮件导入功能协同使用，可以让你把所有新的及历史的邮件都存档下来。
SMTP转发. 梭子鱼邮件存储网关能成为一个SMTP转发代理，将你的邮件转发到指定的邮件服务器上。该功能可以让你在日志功能不能用的情况下，捕获存储公司内部邮件。
索引. 采用完整的邮件内容清单，所有邮件的内容及附件全部建立索引，可以为客户化搜索结果加入标签。
搜索及获取. 可以在梭子鱼WEB搜索界面上执行基于标签或者邮件内容的快速全文本搜索。用户可以在邮件存储网关中简单地查找个人邮件，阅读个人邮件，将个人邮件转发到一个活跃邮箱。
邮件存储. 通过内部及外部的镜像提供内建的存储及冗余，硬盘架可插拔，让企业对邮件存储有更好的管理及控制。这让企业从昂贵的，基于交易的存储转移到低成本的存储方案。
单项存储. 通过单项存储技术，梭子鱼邮件存储网关智能地把重复的邮件及附件从存储中去除，确保仅有一个项目存储下来，保障存储空间最大化。
防止篡改. 最终用户可以监控发到邮件存储网关的邮件状态，确认该邮件是否损坏或者被删除。